设计年终总结/汇报怎么写，关注这几条！

2022立刻就要曩昔，又到了写年终总结的节点。那些跃升飞快的职场达人，早就掌握了年终总结开挂技术。假如你在年终总结中还有以下问题：

不能让给上级留下明晰的形象，不清楚怎样有用地安排和出现一年的作业，不知道怎样能将年终总结写出彩，或许总结功率很低、输出历程很苦楚……

那么这篇文章便是为你量身定做。你将取得一套年终总结的全能公式，它能协助你高效地完结作业收拾，有条理、有要点、有亮点、有打算地完结总结输出。

一、年终总结的含义

在落笔之前咱们首要要明晰：为什么要写年终总结？

许多同学简单把总结这事儿当成担负，觉得平常也有周会和月会总结，为什么还要专门花大力气做年终总结呢？其实能够从两点看它的价值。

关于咱们自身，年终总结能够协助咱们复盘这一年都做了什么作业、有什么亮点与缺乏、有哪些生长等，为咱们往后的前进指明方向。而上级经过你的总结，能够更明晰地了解咱们的才能和关于团队的价值，也为日后升职加薪供给了根据。此外，假如你想获取某些方面的资源、取得领导的支撑，年终总结也是一个十分不错的要害。

关于团队，年终总结不只能够体系性地向上级和团队成员展现你在这一年/半年内的作业内容，并且这些内容也能够在必定程度上反映你地点事务/项目的全体状况，比方地点阶段、中心项目、要点方向、未来打算等等。了解这些信息，关于团队后续的资源配置和作业重心都具有十分重要的含义。

二、总结内容的预备

总结输出的内核，是饱满充沛的内容，也便是咱们一年的作业产出。而一年发生的作业内容体量相对巨大，里边有大型的要点项目，也有作业小事，有表现你立异才能的，也有表现你的协同安排才能的……怎样把大体量又各有特点的内容高效有序地收拾出来呢？能够运用「纵横收拾法」。

1.「纵」罗列

纵坐标是你做过一切作业的罗列，咱们能够依照时刻的维度去收拾做过的作业。大部分规划团队/规划师平常都有写周报/月报的要求/习气，咱们就能够直接在此根底上查缺补漏，能够节约许多时刻。收拾完结后，把这些内容依照输出办法进行分类，如：项目、研讨、活动、共享等。

2.「横」收拾

横坐标是各个内容的特点标示，这一步对构成全体结构具有至关重要的作用。这儿的特点包含但不限于以下这些：

（1）事情维度——根底信息

包含事情自身的重要性、周期、上线/完结作用、杰出亮点等。

（2）事情维度——参与信息

包含你的参与程度、个人价值/奉献、运用了哪些规划办法等。

（3）个人维度——才能提高

看看哪些作业内容，让你的以下才能有显着的提高/杰出的表现，包含：专业才能、交流才能、立异才能、统筹安排才能、管理才能、影响力、人际关系（与协作部分构成和谐/高效的协作机制，有用防止/化解矛盾等）等。

3.「炼」提炼与概括

经过以上收拾，一年作业内容就以十分直观的办法展现在咱们眼前了。由于年终总结须要在较短的时刻内做到有用传达，所以咱们有必要要把精力放在「有价值」的内容上，这时期就须要咱们提炼出高价值度的内容，过滤/弱化掉价值度没那么高的内容。

上一步收拾作业内容特点，能协助咱们轻易地点评出哪些是高价值的（如重度参与的/规划价值表现度高的/能集中表现个人某些才能的项目研讨活动共享1）以及价值度低的（如参与程度低的/各方面都表现平平的项目活动2）内容。

其次，结合自己的人物对专业产出进行分类，确认须要总结报告的项目都被分类进相应的版块；终究，对版块进行排序，能够以项目为主线表现多个维度的价值，也能够以事务方针/团队方针为主线，用不同的项目来表现。

为了便利了解，咱们以2021商业服务规划（半年）总结事例为例打开。

首要，全体内容有一个大的分类，包含：服务无生态建立、规划研讨、东西产研等。其次，每一个分类下面都罗列出了详细的作业项，一起又用色块要点标示出了价值度高也便是会要点打开的内容，这样既能展现出足够的作业量，又做到了有主次有要点。

三、总结的思路与结构

终究的总结输出，咱们须要一个全体结构把这些内容进行安排和包装。对应最初讲的总结的含义，咱们能够分红三个部分：取得的效果以及经历、总结的经历及缺乏、未来的打算。

1.「效果与经历」

这部分内容连续上面提炼的效果，对每个项目进行细节论述，如项目布景、剖析的历程、规划的方针、处理的问题、规划的亮点、项目终究的价值等等；其次，项目完结后要自动搜集相应的数据信息，以最具信度的办法，具象化规划的价值。

别的，长于总结规划办法，关于要点项目能构成一套完好的规划处理办法论，能够复用给更多的规划师，为你的总结添加亮点。

2.「缺乏与经历」

百科关于“作业总结”的界说：把一个时刻段的作业进行一次全面体系的总查看、总点评、总剖析、总研讨，并剖析效果的缺乏，然后得出引以为戒的经历。也便是说，剖析缺乏也是总结的要害部分。

这部分内容能够从两个方面打开：

（1）未到达的作业方针

对标咱们的KPI或OKR，看看哪些作业方针没有完结。假如有未完结的内容，就须要说清楚现在进行到了什么程度，没有完结的原因是什么。

（2）未完结的个人方针

规划之路是一条开展改变着的作业路途，它要求咱们不断完善自己的个人才能模型，因而许多规划师都在会年头拟定个人开展方针，年末审视自己和方针的距离。假如方针完结状况不抱负，则须要剖析距离在哪儿，详细原因是什么。

终究，针对总结出的两方面缺乏，剖分出改善的办法，并在下一步打算中明晰详细的实施方案。

3.「未来打算」

未来打算在整个总结中起到承上启下的要害作用，首要包含三个方面：

（1）条件：贴合公司开展方针和方向

公司的开展是个人开展的条件和保证，拥抱改变，紧跟大方向，个人的打算才有完结的或许。

（2）要害：要结合总结的效果和缺乏，针对性地拟定未来的打算

做得好的不自豪，吸取经历做大做强。把要点放在暴露出短板上，正视它，补齐它。

（3）细节：需罗列这些方针下详细的操作办法和须要得到的支撑

打算不能只写方向，要写详细的履行过程和排期，最好有可量化的规范。比方你想在新的一年提高个人的团队影响力，那么打算能够这么写：未来半年完结至少2场大/中型共享+至少2篇专业发文+安排1场团队活动。

四、小结

想要有条理、有要点、有亮点、有打算地完结总结输出，只须要两步：

第一步：经过「纵横总结法」高效有序地收拾一年所做作业，并进行提炼和概括。

第二步：依照效果（依照项目分类）+缺乏（对标作业和个人方针）+打算（有条件、有要害、有细节）的结构出现总结内容。

番外：一切的办法和思路都只是帮你躲避根底的坑，让你的总结到达平均分，假如你想有一个更杰出更超卓的效果，那除此之外，你须要在每一步上以及内容上，收拾出更让人形象深入的规划效果或许思想办法，这个就来自于这一年你是否真的规划有果了。

终究，祝你顺利完结年终总结，对未来更有掌握和决心。

为我投票

我在参与人人都是产品司理2022年度作者评选，期望喜欢我的文章的朋友都能来支撑我一下~

每人每天最多可投35票，投票即可取得抽奖时机，抽取书本、人人都是产品司理留念周边和起点讲堂会员等好礼哦！

本文由人人都是产品司理协作媒体@58UXD授权发布于人人都是产品司理。未经许可，制止转载。

题图来自Unsplash，根据CC0协议。

该文观念仅代表作者自己，人人都是产品司理渠道仅供给信息存储空间服务。