公司印章管理须知系列：（3）公章与其他印章的适用范围

印章存在万千企业之中，企业权威、经营业务，都离不开印章的管理与使用。

申请审批流程繁琐

印章保管难度大

用印过程无法监管

用印记录无法追溯

有关公司印章的种种问题，章管家将通过“公司印章管理须知”系列报道，围绕公司印章的刻制、保管、使用、作废等法律知识和案例，进行多角度分析和解读。

（1）印章的种类与刻制

（2）印章被盗、抢或丢失

三、公章与其他印章的适用范围

能否只用公章不用其他印章？

答：不能。法律对某些情况下该用何种印章有强制性规定。如《中华人民共和国发票管理办法》明确发票只能加盖发票专用章。

不同的印章是否有法律效力大小的区别？

答：没有严格意义上法律效力大小高低的区别，只要是符合法律规定的盖章要求并且意思表示真实，印章均为有效。但是，由于印章的使用范围大小不同，导致人们以为印章有效力大小之分。

公章在所有印章中具有最广的使用范围，是法人权利的象征，在现行的立法和司法实践中，审查是否盖有法人公章成为判断民事活动是否成立和生效的重要标准。除法律有特殊规定外(如发票的盖章)，均可以公章代表法人意志，对外签订合同及其他法律文件，具有极高的法律效力，凡是以公司名义发出的信函、公文、合同、介绍信、证明或其他公司材料均可使用公章。

公章可以代替合同专用章吗？

答：可以。

在合同、协议的签订中，公章和合同专用章具有同等法律效力。《最高人民法院关于在审理经济纠纷案件中涉及经济犯罪嫌疑若干问题的规定》第四条将公章与合同专用章并列使用，也足以说明公章与合同专用章在合同签订方面的效力是一样的。

公章可以代替法定代表人章吗？

答：视具体情况而定，如委托授权书上应有法定代表人签字或盖章，此时仅有公章是不行的。

企业中通常存在多种印章，如公章、法定代表人章、合同专用章等。如果企业规模较大，印章数量多，种类多，成百上千枚印章，每一枚对外都是有法律效率的印章，单纯通过人工进行管理很容易出现混乱。

在使用和管理过程中，不同种类的印章是否按照其权限进行使用，是否由相应的人员进行保管，如何确保公章的权力不被滥用？

章管家独有一盖一码技术，每一次盖章均有唯一二维码对应验证，只能是申请的人、用申请的印章、盖审批通过的文件，人、事、章一一对应，才能完成智能用印。确保企业印章各司其职，公章权力不被滥用。

章管家智能设备目前可兼容市面主流实体印章，公章、法人章、合同章等等均可；兼容大部分印章类型，包括光敏章、铜章、牛角章、回墨印章等。

公章在外防私盖，用章管家。章管家-印章智慧管理解决方案，由建业科技研发，针对合同用印风险管理，运用物联网、智能硬件技术给实体印章加上“智能锁”，通过管理平台、智能印章、用印工作台相结合，对用印全过程实现闭环管理，帮助企业有效管控业务风险。